Belgelerin Akıllı Toplama ve Tanımasında RFID Teknolojisinin Uygulanması

RFID radyo frekansı tanımlama teknolojisi yavaş yavaş belgelerin manuel yönetiminin yerini alır, otomatik tanımlama büyük kolaylık sağlar. Her türlü belge ve arşiv kaynaklarının yönetiminin hızlı bir şekilde gerçekleştirilebilmesi için dosyaların RFID etiketleriyle girilmesi ve yönetilmesi gerekmektedir. RFID'nin akıllı yönetimi, yöneticilerin üstlendiği sıkıcı iş yükünü azaltarak arşivlerin insan gücü harcamasını azaltır ve maliyeti azaltır. RFID, akıllı belge toplama ve tanımlamada kullanılır.

RFID otomatik tanımlama teknolojisi ve bilgisayar yazılım teknolojisinin birleşimi sayesinde, RFID elektronik etiketi bilgi depolama aracı olarak kullanılır ve portföye yapıştırılır, arşivlerin temel bilgileri ve iade kayıtları RFID çipinde saklanır ve RFID okuması Arşivlerin ödünç alınması, iade edilmesi, aranması ve stok sayımına ilişkin çalışma sürecinin bilgi yönetimini gerçekleştirmek için arka plan veri tabanı yönetim sistemi ile işbirliği yapmak üzere yazı ekipmanı kullanılır.

Doküman Yönetiminde RFID Teknolojisinin Uygulanmasının Avantajları.
1. Hızlı ve doğru konum: Tüm belge odasının coğrafi dağılım haritası, mobil nokta inceleme ekipmanında saklanır ve hızlı arama ve arşivleme işlemini gerçekleştirmek için belgelere coğrafi konum göstergesi yapılacaktır.

2. Kolay envanter: RFID inceleme ekipmanının kullanımı belge envanterini, hata kontrolünü, rafları ve diğer işleri hızlı bir şekilde tamamlayabilir, kütüphanecilerin iş yükünü büyük ölçüde azaltabilir, aynı zamanda belge yönetimi verimliliğini artırabilir, ödünç alma ve dosyalama sırasında hata oranını azaltabilir.

3. Belge bilgilerinin doğru kaydı: Belge yönetimi bilgi sisteminin orijinal verilerinin doğruluğunu sağlarken, manuel hataları önlemek için belge operatörü, ödünç alan, ödünç verme ve dosyalama süresi sistem tarafından otomatik olarak kaydedilir. ve belge durumunun gerçek zamanlı sorgulanmasını ve rapor yazdırılmasını sağlayabilir.

4. Toplu belge ödünç verme ve dosyalama kayıt yönetimi: Belge yönetimi, daha az sayıda belge yöneticisinin olduğu ve daha fazla kişinin ödünç alınan belgeleri aradığı çok karmaşık bir iştir. RFID teknolojisi, belge yönetiminin modernizasyonunu ve otomasyonunu gerçekleştirmek, iş verimliliğini artırmak ve belge yöneticilerinin iş yoğunluğunu azaltmak ve kütüphanecilerin otomatik toplu belge ödünç verme, arşivleme ve kayıt işlemlerini gerçekleştirmelerine yardımcı olmak için kullanılır.

5. Belge RFID etiketi depolama bilgileri serbestçe değiştirilebilir: elektronik etiketler geniş erişim veri kapasitesine sahiptir ve depolama bilgileri serbestçe değiştirilebilir; bu, belge özellikleri ve diğer bilgi yönetimi için uygundur.

RFID akıllı arşiv sistemi, tüm süreç izleme yönetimi, dosya konumlandırma, otomatik dosya envanteri, akıllı analiz vb. işlevlerini gerçekleştiren, dosya yönetimi sürecini büyük ölçüde optimize eden ve iş yükünü azaltan her dosya için elektronik kimlik kartı bilgisi oluşturacaktır. RFID teknolojisinin uygulanması, kağıt dosya yönetimi ile elektronik bilgilerin arşiv yönetimi arasında iyi bir köprü oluşturur.